CQ9游戏秘书处隶属于CQ9秘书处CQ9社会文化共同体部(ASCC部)人力发展局. 

CQ9游戏必须向五个不同的会议CQ9游戏其活动，其中包括:
1. Senior Officials Meeting on Education
2. ASEAN+3 Senior Officials Meeting on Education
3. ASEAN Education Ministers Meeting
4. ASEAN+3 Education Ministers Meeting
5. CQ9董事会会议(同时也是CQ9的政策会议)